¿Qué NO es una base de datos?

Una base de datos no es un documento de texto en donde colocamos los datos de las personas, eso solamente es un documento. No podemos realizar consultas, ni navegar a través de los registros ni mostrar todos los registros que comiencen con cierta letra o palabra. No se puede realizar ninguna de las operaciones sencillas a menos que sea de forma manual.

Una hoja de procesador de texto no es una base de datos

Una hoja de cálculo NO es una base de datos, al igual que en los documentos de texto, no se pueden realizar algunas funciones sencillas para una base de datos. Algunas ventajas que tienen las hojas de cálculo son:

Pueden ordenarse los datos por renglones y columnas Podemos ordenar algunos datos en orden alfabético En listas pequeñas podemos visualizar toda la información al mismo tiempo Podemos realizar algunas operaciones sencillas utilizando los nombres de cada celda (sumar, restar, promedio, etc)

Una hoja de cálculo no es una base de datos

Desventajas

Los datos quedan de alguna manera "estáticos", si movemos algún registro o agregamos uno nuevo, los demás registros permanecen en su sitio y por lo tanto tendríamos que mover todos los datos nuevamente para una reorganización. En listas grandes solo podemos navegar por los registros de manera horizontal o vertical, no podemos ver todos los datos a la vez. No podemos visualizar los datos de más de 1 tabla juntos, solamente abriendo otro archivo en otra ventana.